Personaluppföljning |
Personalplanering
Syfte: Med detta arbetssätt är att genom årvis målarbete, kontinuerlig planering och månadsvis visualisering av resultat ha fullkontroll över resursnyttjande i det kortsiktiga och långsiktiga perspektivet. Nytta: Bemanningsnumerären är satt för att klara verksamheten och frånvaro, planeringen krävs för att säkerställa att man inte bemannar sig för lågt vissa dagar som leder till koncekvens på företagets kapacitet och leveransprecision, samt visa när bemanningen är högre än vad som behövs, så att man kan planera in andra aktiviteter som, tex skriva instruktioner, hålla enpunktsutbildningar osv. |
Situation Vanligt förekommande är att man ställer det antalet resurser till förfogande för verksamheten som finns tillgänglig vilket skapar följande situationer:
· Man är för få, vilket leder till sämre kapacitet och lönsamhet samt stor risk för kostnader som övertid mm.
· Man är för många, vilket leder till dålig verkningsgrad i verksamheten |
Vid frågor så hör av dig till: |
Håkan Östholm 076-1462901 hakan@htindustrial.se |
Arbetssätt består av följande innehåll för att säkra upp optimalt resursnyttjande:
· Målsättning av nyckeltal för uppföljning av mantid (FTE, ROP, Sjukfrånvaro, Ledighet, Utbildning, RTO, L & S tid, Utlån, Beredskap, Värdeökande tid, Effektivitet) · Planering av personal genom Schemaläggning och uppföljning · Visualisering av utfall på samtliga målsatta nyckeltal |
Målsättning |
Schemaläggning & uppföljning |
Ex. På visualiserat nyckeltal |
Sammanställning av nyckeltal |